Chauffage, climatisation, ventilation · Québec

En janvier, tu fournis pas.
En juillet, personne relance.

Les deux te coûtent cher. Le premier envoie tes urgences au concurrent qui a répondu. Le deuxième laisse mourir les soumissions de thermopompe et les entretiens que t'as déjà vendus une fois. On installe le système qui tient les deux saisons.

Gratuit Sans inscription Sans carte de crédit

Où l'argent sort, pour vrai

Trois fuites. La première, tu la vis chaque hiver. Les deux autres coûtent plus cher et personne ne t'en parle.

Fuite 1

La vague de froid où tout le monde appelle en même temps

Trente appels dans l'avant-midi. Ceux qui tombent sur la boîte vocale appellent le prochain nom sur Google.

Tout le monde est répondu en même temps, sans file d'attente.
Fuite 2

La soumission de thermopompe

Le client en magasine trois. Il prend des semaines à décider. Celui qui fait le suivi est celui qui l'a.

Relancée toute seule, jusqu'à une réponse claire.
Fuite 3

Les entretiens que tu revends pas

Chaque appareil que t'as installé est un entretien annuel qui dort. Personne a le temps de faire la liste.

Trié par appareil et par saison, relancé tout seul.

Tes options aujourd'hui

Tu en as déjà une des trois premières. Regarde ce qu'elle te coûte en jobs.

La boîte vocale

  • Un client sans chauffage à -25 n'attend pas ton rappel
  • Tu réécoutes trente messages après ta journée
  • Rien de ce qui se dit ne se rend dans un système

Un service de répondeur

  • Ils prennent le message, ils connaissent pas le métier
  • Aucun tri entre une odeur de gaz et un filtre à changer
  • Tu paies chaque mois, et ça relance personne

Engager quelqu'un

  • Un salaire à l'année pour un volume qui joue du simple au triple
  • En pleine tempête, une personne reste une personne
  • Et il faut quand même quelqu'un pour les suivis de soumission

Le système

  • Répond à tout le monde en même temps, jour et nuit
  • Sécurité d'abord, puis le tri selon la saison
  • Monte la fiche, confirme, rappelle, relance
  • Revend tes entretiens sur les clients que t'as déjà

Le système au complet, étape par étape

Un matin de janvier, la première vague de froid. Voici tout ce qui se passe sans que tu touches à rien.

  1. Trente appels arrivent. Ils sont tous répondus.

    Pas de file d'attente, pas de « votre appel est important ». Chaque personne parle à quelqu'un au premier coup, en français ou en anglais, au téléphone comme sur ton site.

    Ton agente
  2. La sécurité passe avant tout le reste.

    Une odeur de gaz ou un détecteur qui sonne, elle fait sortir la personne et donne le numéro d'Énergir ou le 911. Avant même de demander son nom. C'est la règle qu'un répondeur générique n'a pas.

    Règles de sécurité
  3. Elle trie selon la saison, comme toi tu le ferais.

    Une fournaise morte en janvier avec un bébé dans la maison, c'est pas une climatisation en panne en juillet. Elle qualifie l'appareil, l'âge, la marque, et s'il y a des personnes vulnérables. Elle ne promet jamais une heure précise en pleine vague.

    Tri monté avec toi
  4. La fiche se monte toute seule.

    Adresse, type de logement, système actuel, nature de l'appel, et d'où vient le client. Dans ton CRM, dans le bon pipeline, au bon stade. Ton répartiteur ouvre sa journée avec une liste, pas des post-it.

    CRM
  5. Ta soumission de thermopompe se fait relancer. C'est ici que l'argent revient.

    Un client qui magasine trois soumissions prend des semaines. Relance au jour 2, au jour 5, au jour 10, par texto. S'il répond, ça t'arrive. S'il dit non, la fiche se ferme et t'arrêtes d'y penser.

    Relance automatisée
  6. L'installation finie, ça continue.

    Demande d'avis Google au bon moment, pas trois semaines plus tard. Facture envoyée, et rappel si elle reste impayée.

    Avis + facturation
  7. Tes entretiens annuels se revendent tout seuls.

    Le système sait qui a une fournaise à nettoyer cet automne, quelle thermopompe a été installée il y a deux ans, et qui est dû pour son contrat. Chaque saison, il texte le bon groupe. C'est du revenu sur des clients que t'as déjà payé pour avoir.

    Segmentation + saisons

Ça, c'est pas une réceptionniste. C'est ta business qui arrête de couler aux deux bouts.

À quoi ça ressemble, une soumission relancée

Tu fais rien. Ton estimateur envoie la soumission comme d'habitude, et le système prend le relais tout seul.

Les relances partent par texto, espacées, écrites dans ton ton. Elles arrêtent dès que le client répond, et elles arrêtent pour de bon s'il dit non.

Quand il répond oui, c'est ton cellulaire qui sonne. Pas une boîte de courriels que tu regardes le dimanche.

Mme Gagnon
Mardi
Bonjour Mme Gagnon, voici la soumission pour la thermopompe centrale, avec le montant des subventions. Bonne journée!
Jeudi
Bonjour Mme Gagnon, petit suivi sur la soumission de mardi. Avez-vous des questions sur Chauffez vert?
Lundi
Bonjour! Je veux juste m'assurer de pas vous laisser sans nouvelles. Est-ce que le projet tient toujours?
Oui excusez, on comparait deux soumissions. On aimerait ça avancer avec vous.
Réponse reçue, ton cellulaire sonne

Parle-lui comme un client qui a un problème

Élodie répond pour une entreprise de CVAC. Clique sur « Parler », autorise le micro, et fais-lui la vie dure.

Ça marche aussi à l'écrit si t'es pas seul.

  • « Ça sent le gaz chez nous. »Elle te fait sortir de la maison et te donne le numéro d'Énergir ou le 911. Avant ton nom, avant ton adresse. Teste-la là-dessus en premier, c'est ce qui sépare un vrai accueil d'un formulaire parlant.
  • « J'ai plus de chauffage pis il fait moins vingt-deux. »Elle demande s'il y a un bébé ou une personne âgée dans la maison, l'âge et la marque de l'appareil. Et elle ne promet aucune heure d'arrivée en pleine vague de froid.
  • « Donnez-moi un prix pour une thermopompe. »Aucun prix ferme. Elle cadre le projet (type de logement, superficie, système actuel) et elle parle des subventions. Une murale et une centrale, c'est pas le même monde.
  • « C'est quoi Chauffez vert? »Elle connaît le programme, et Rénoclimat aussi. Un client renseigné qui raccroche sans rendez-vous, c'est quand même un succès.
  • « Réserve-moi un appel avec NovaFlows. »Ça, elle le fait pour vrai. Demande-lui les disponibilités et prends ta place sans jamais toucher à un formulaire.

La démo, c'est juste la voix. Élodie travaille à l'aveugle : aucun horaire de technicien, aucun CRM, aucun dossier derrière elle. Elle prend l'information au complet, elle ne confirme aucun rendez-vous et aucun prix. Demande-lui si elle est branchée, elle va te le dire elle-même.

Branchée chez toi, c'est une autre affaire. C'est elle qui écrit dans ton CRM, qui prend la vraie plage dans l'horaire du technicien, et qui part les relances. C'est là que les sept étapes plus haut se mettent à rouler.

Pour qui c'est, et pour qui c'est pas

C'est pour toi si

  • Tu as au moins deux techniciens sur la route
  • Ton volume d'appels joue du simple au triple selon la saison
  • Tu envoies des soumissions d'installation que tu relances pas
  • Tu as une liste de clients installés que personne rappelle

C'est pas pour toi si

  • Tu pars ta business cette année
  • Tu cherches un répondeur à 99 $ par mois
  • Tu veux le configurer toi-même le soir
  • Tu as moins de dix appels par semaine

Les chiffres, franchement. Deux façons d'embarquer.
La plus accessible : 1 500 $ de configuration, puis 397 $ par mois, engagement de 12 mois. C'est la porte que la plupart prennent, parce qu'elle demande pas de sortir un gros montant d'un coup.
L'autre : tu payes l'installation d'un coup, à partir de 6 000 $, et le mensuel redescend autour de 129 $.
Dans les deux cas, on parle de la première couche : le téléphone répondu, trié, et les rendez-vous dans ton agenda. Les relances de soumission et la segmentation de ta base s'ajoutent après, quand la première roule. On le dit ici pour que tu décides avant de nous parler, pas après.

Ce que ça te demande, à toi

Tu es sur la route ou dans une mécanique, pas devant un écran. On a bâti l'installation autour de ça.

  • Un appel de 20 minutes. Cinq questions : ta zone de service, ton tarif d'urgence après les heures, les marques et les services que tu touches pas, tes heures normales, et ce qui mérite de réveiller le technicien de garde.
  • On monte tout, et on te donne un numéro de test. Tu l'appelles de ton truck en te faisant passer pour un client. C'est là que tu vois si ça tient la route.
  • On part ça une semaine tranquille. Jamais pendant une vague de froid, jamais un vendredi soir.
  • Un ajustement après 7 jours, sur tes vrais appels, pas sur une théorie. C'est inclus dans l'installation.
Le filet, et c'est écrit au contrat : si l'agente comprend pas ou si quelque chose bogue, l'appel bascule sur ta ligne d'aujourd'hui. Tu perds pas un appel à cause de nous.

Les questions qu'on reçoit

Ça va sonner robotique?

Juge par toi-même en haut. La plupart des agents IA lisent un texte à voix haute, c'est pour ça qu'ils sonnent plates. La nôtre entend et parle directement, sans passer par de l'écrit. Tu peux la couper au milieu d'une phrase, elle suit.

Et la sécurité? Je veux pas qu'une machine gère une odeur de gaz.

C'est la première règle qu'on monte, et c'est la plus stricte. Odeur de gaz, monoxyde, détecteur qui sonne : elle fait sortir la personne et donne le numéro d'urgence, avant toute autre question. Ensuite elle transfère. Teste-la là-dessus avant de nous parler.

Mes clients vont savoir que c'est pas une personne?

Si on lui demande, elle le dit. On fait pas semblant. En pratique, le client qui a plus de chauffage à moins vingt veut surtout que ça réponde au premier coup.

J'ai déjà un logiciel de répartition, on repart pas à zéro?

On se branche dessus quand c'est possible. Sinon on te monte un CRM, et il reste à toi. Tes données t'appartiennent, dans les deux cas.

Ça prend combien de temps avant que ça roule?

Le montage prend quelques jours après l'appel de config. Après, c'est toi qui choisis la semaine du départ. On force jamais un go live en pleine saison.

Est-ce que je suis pris dans un contrat long?

Ça dépend de la porte que tu prends. Avec la configuration à 1 500 $, oui, c'est 12 mois, et c'est exactement ce qui permet de baisser l'entrée autant. Si tu payes l'installation d'un coup, le mensuel se suit mois par mois. On te le dit au clair sur l'appel, jamais en petits caractères.

On regarde ça ensemble, 20 minutes

Tu me dis comment ta saison se passe, je te dis ce qui se branche et ce que ça donne. Si ça fait pas de sens pour ta business, je vais te le dire.