Automatisation sur mesure · Québec

La même information,
retapée trois fois.

Le client remplit un formulaire. Quelqu'un recopie dans le CRM. Quelqu'un recopie dans la comptabilité. Quelqu'un crée le dossier à la main. Personne ne compte ces minutes-là, et ce sont celles qui coûtent le plus cher.

Monté dans tes comptes À toi une fois payé Données au Canada

Le travail que personne ne facture

Il ne paraît nulle part dans tes chiffres. C'est pour ça qu'il dure des années.

Fuite 1

La double saisie

La même adresse tapée dans le formulaire, le CRM, puis la facture. Trois chances de se tromper, pis une seule qui compte.

Saisie une fois, elle voyage toute seule.
Fuite 2

Le dossier monté à la main

Nouveau client : créer le dossier, les sous-dossiers, copier le contrat, aviser l'équipe. Vingt minutes, chaque fois.

Le dossier existe avant que tu y penses.
Fuite 3

Le suivi qui dépend d'une personne

Quand elle est en vacances, la chaîne s'arrête. Et personne ne s'en aperçoit avant une semaine.

Le processus tourne, et il avertit quand il bloque.

Ce qu'on branche, concrètement

Pas de grande théorie. Des morceaux précis de ta semaine qui arrêtent de demander quelqu'un.

  1. Tes logiciels se parlent

    CRM, comptabilité, formulaires, infonuagique, outils de ton métier. Quand une connexion existe, on l'utilise. Quand elle n'existe pas, on te le dit avant de commencer.

    API et webhooks
  2. Les documents se montent seuls

    Dossier client créé, contrat généré, fiche remplie avec ce que la personne a déjà donné. Tu relis au lieu de retaper.

    Documents et dossiers
  3. Les suivis partent sans toi

    Rappel de soumission, demande d'avis après la job, relance de facture impayée. Ce que tu te promets de faire et que tu ne fais jamais.

    Séquences et notifications
  4. Et ça t'avertit quand ça casse

    Chaque automatisation est montée avec son alerte et sa reprise. Une automatisation silencieuse qui s'arrête est pire que pas d'automatisation du tout.

    Alertes et reprise

Ce qui vaut la peine, et ce qui ne vaut pas

On va te le dire franchement sur l'appel, même quand ça nous enlève du travail.

Ça vaut la peine

  • La tâche revient souvent
  • Les règles sont claires et stables
  • Une erreur coûte cher à rattraper
  • Ça dépend d'une seule personne aujourd'hui

Ça ne vaut pas la peine

  • Ça change à chaque fois
  • Ça demande un jugement humain
  • Ça arrive trois fois par année
  • Le logiciel n'offre aucune connexion

Automatiser une tâche rare coûte plus cher que de la faire. Si c'est ton cas, on va te le dire. On aime mieux monter deux automatisations qui te servent tous les jours que huit qui dorment.

Ce que ça ne fait pas

  • Ça ne règle pas un processus brisé. Automatiser le désordre donne du désordre plus rapide. On regarde le processus avant.
  • Ça ne remplace pas ton monde. Ça leur enlève la saisie, pas le jugement.
  • Ça ne marche pas avec tout. Un logiciel fermé, sans connexion technique, reste fermé. On te le dira avant de prendre ton argent.

Décris-nous ce que tu fais à la main

C'est notre propre agent. Dis-lui quels logiciels tu utilises, pis demande ce qui se brancherait.

  • « J'utilise QuickBooks pis un CRM. »Il va te demander ce qui se recopie entre les deux, parce que c'est là que le temps part.
  • « On a un logiciel maison. »Il va poser la vraie question : est-ce qu'il offre une connexion technique.
  • « Réserve-moi un appel. »Ça, il le fait pour vrai. Demande-lui les disponibilités.

Les questions qu'on reçoit

Ça marche avec mon logiciel maison?

S'il offre une connexion technique, une API ou un webhook, oui. Sinon on te le dit avant de commencer, au lieu de bricoler un contournement qui va casser dans six mois.

Combien de temps avant que ça tourne?

Une automatisation simple, quelques jours. Un processus complet avec plusieurs logiciels, deux à quatre semaines. On monte le morceau qui rapporte le plus en premier.

Qu'est-ce qui arrive si ça plante?

Tu es averti, pis le travail est repris. C'est monté comme ça dès le départ. Une automatisation qui s'arrête en silence, c'est pire que rien.

Est-ce que ça m'appartient?

Oui. Les automatisations sont montées dans tes comptes, pis elles t'appartiennent dès le paiement complet. Elles restent chez toi à la fin de l'entente.

Il me faut d'autres abonnements?

Souvent un moteur d'automatisation, parfois un fournisseur d'IA. Facturés directement par eux, à ton nom. On te donne le montant réaliste sur l'appel.

On regarde ça ensemble, 30 minutes

Décris-moi ta semaine, je te dis ce qui se branche et ce qui n'en vaut pas la peine. Tu repars avec une réponse claire, même si ce n'est pas avec nous.

Ça part souvent de l'implantation du CRM, parce que c'est lui qui tient l'information. Pour répondre aux appels, il y a l'agent réceptionniste, et pour les leads de pub, la relance par texto. Les prix sont sur la page des forfaits.